原标题：采购总监分享如何做好采购的18个技能
采购总监分享如何做好采购的18个技能
采购工作好做吗？以下这18条信息是采购总监对采购工作的精彩诠释，如果你对采购工作十分感兴趣，或者说你现在就是初入采购行的一名新人，小编建议您仔细阅读下以下18条信息，最后对比自身所具备的一些能力，采购工作到底好做不好做，你心里自然会明白了。
1、做采购要十分严谨，如果因为工作上的食物导致公司蒙受巨大损失，采购人员是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字，一定要严谨。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通好，最好以邮件的形式沟通，并将相关信息及时同业务部门做好沟通，严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的气质形象，同对方交谈过程中，头脑要灵活，不明白的地方要尽量告诉对方，等清楚后再作回复，公司其它的事情尽量少谈、不谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间过长的话，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得合理利用时间。
4、采购工作具有一定的诱惑性，因此，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有尽量回绝)就和供货商走的很近，这样对你对公司都不好，到时会害了自己甚至影响到公司。
5、和供货商相处时，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立良好的关系，如果保持好关系，后期出现什么问题的话，供货商也是可以帮我们解决部分问题的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购物料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购亲自填写好《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料，然后再登记《合格供货商记录》。
8、仓库人员每月应对仓存进行一次盘点，并交一份盘点表给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。
9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到难事，要立即告诉上级部门并要求马上处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。
11、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，然后再回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流，才了解材料最低价。
13、采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道。
14、供货商在报价时，有三种方式:(1)报可以转厂价，(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。
15、采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚有条理，否则会损坏公司的利益。
16、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上级的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话。
18、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上级领导审核后方可报给业务，以保持公司的利润空间。
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